Диагностическая карта и пропуск: как срок техосмотра влияет на въезд

Связь, которую замечают не сразу

Диагностическая карта воспринимается как отдельная история: прошли техосмотр — забыли до следующего раза. Но при обращении за пропуском её срок проверяют, а истёкшая карта на дату подачи означает неполный комплект.

Получается, что просроченный техосмотр останавливает не только машину, но и оформление документов на неё.

Где чаще всего теряют срок

• карта закончилась в отпуске ответственного, и никто не проследил
• машину купили с картой, срок которой заканчивается через месяц
• срок помнили «примерно», а он оказался на две недели раньше
• карта есть, но данные в ней расходятся с документами на машину

Последний пункт особенно неприятен: формально всё в порядке, а комплект всё равно не сходится.

Почему на парке это отдельная задача

На одной машине срок помнит собственник. На пяти — держат в голове или в блокноте. На двадцати это уже реестр, который кто-то должен вести и обновлять.

Обычно такой реестр живёт в таблице, и живёт ровно до тех пор, пока человек, который её вёл, не уходит в отпуск или в другую компанию.

Как мы это ведём

Срок диагностической карты — один из пунктов ежедневной сверки. Сервис знает дату по каждой машине и предупреждает заранее: не в день окончания, а с запасом, которого хватает, чтобы записаться и пройти.

Если даты вносились менеджером в заказе, они попадают в карточку машины автоматически — вести один и тот же срок в двух местах не нужно.

Что стоит сделать сейчас

Выпишите даты окончания карт по всем машинам и посмотрите, сколько из них истекает в ближайшие два месяца. Обычно в этом списке оказывается больше строк, чем ожидалось.

Дальше эти даты можно один раз завести в систему — и больше не держать в голове.